2026. május elején lezárult a szombathelyi könyvtár (SKL) elektronikus katalógusának integrációja: a korábbi betöltésekkel együtt összesen 73 394 bibliográfiai-, és 206 391 példányrekord került be az ELTE integrált könyvtári rendszerébe. Ezzel az SKL valamennyi állományrészéről (könyvekről, folyóiratokról, kottákról, hang- és videódokumentumokról, térképekről, elektronikus dokumentumokról és a korábban könyvként kezelt időszaki kiadványokról) készített rekordok kereshetővé váltak a közös katalógusban (EUL).
Duplum bibliográfiai rekord esetén az EUL-ban már meglévő bibliográfiai rekordhoz kapcsolódnak az SKL példányai, a nem duplumok esetében a szombathelyi adatbázisból a bibliográfiai rekordok konverzióval kerültek át a példányadatokkal együtt. A konverziós program a HUNMARC – MARC21 közötti különbségek kezelése mellett az EKSz által elfogadott szabályoktól való eltéréseket is korrigálta – amennyiben ezek az eltérések egységesek, gép által tömegesen javíthatók voltak.
Hogyan kezelendők a betöltött SKL bibliográfiai rekordok?
- Bármelyik könyvtár hozzáfűzheti a saját példányadatait. Ez alól a többkötetes dokumentumok nem kötetkapcsolással készített rekordjai kivételek. Ebben az esetben az EKSZ szabályzatnak megfelelően el kell készíteni az új rekordot a saját példányadatokkal (SKL a példányadatainak áthúzása után törli a migrált rekordot).
- Hiba esetén – ami lehet elírás, az EUL-ban elfogadott szabályoktól való eltérés, konverziós hiba stb. –, a rekordok javíthatók.
- Vannak olyan mezők, melyek tartalmát csak az SKL módosíthatja vagy törölheti. Ezek a következők:
- BAS=SKL
- 935-ös mező tartalma (SKL IKR-jében lévő eredeti rekordszám)
- 950-es mező tartalma (SKL tárgyszóit tartalmazza a szabályos tárgyszólánc megalkotásáig)
Egyéb sajátosságok
- Az SKL-nél eddig csak abban az esetben készültek authority rekordok, ha az utalók miatt szükséges volt. A hiányosságot az EKSz-tagkönyvtárak is pótolhatják, teljes elkészítésük későbbi SKL-feladat.
- Az analitikus rekordok nem rekordszármaztatással készültek, így ezek az adatok a 740-es mezőbe (További cím- és szerzőségi közlés) kerültek.
- A többkötetes rekordok nem rekordkapcsolással készültek (kivéve, ha az egyes kötetek feltárása analitikus, azonban ún. fejrekord ekkor sem készült). Javításuk későbbi SKL-feladat.
- Az időszaki kiadványok bibliográfiai leírása nem szabványos, jellemzően hiányoznak a 866–868-as (Szöveges állományinformációk) mezők. Pótlásuk későbbi SKL feladat.