Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21 által előírtakkal. Az ELTE könyvtáraiban jelenleg 14 féle formátumot használunk a megengedett 7 helyett.
Lehetséges formátumok:
- Books (BK)
- Continuing resources (CR)
- Computer files (CF)
- Maps (MP)
- Music (MU)
- Visual materials (VM)
- Mixed materials (MX)
Az időszaki kiadványok három különböző FMT (SE, SD, SO) alatt szerepelnek az adatbázisban, ezek egységesen a CR (Continuing resources) FMT alatt fognak megjelenni. A korábbi, FMT-nek használt kódok a javítást követően BAS-kódként lesznek visszakereshetők. Mivel az egyes korrigálási lépések csak egymást követően végrehajthatók, a találati listában megjelenő ikon csak néhány napos csúszással jelenik meg ismét, már az új CR FMT-hez kapcsolva.