Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21-ben előírtakkal. Az Aleph-ben jelenleg 9-féle formátumot használunk a megengedett 7 helyett.
Szabályos formátumok:
- Books (BK)
- Continuing resources (CR)
- Computer files (CF)
- Maps (MP)
- Music (MU)
- Visual materials (VM)
- Mixed materials (MX)
Az AN (analitika, könyv) és a CD formátumok korrigálása során a könyvanalitikák javítása fejeződött be. Ennek köszönhetően az AN FMT alatti rekordok már egységesen BK FMT alá kerültek a hivatkozott szabályzatnak megfelelően. A korábbi AN alá felvett leírások AN BAS-kóddal visszakereshetők az adatbázisban.