A nyár folyamán a szombathelyi könyvtár (SKL) adatbázisából összesen 187 795 példányrekordot töltöttünk be az EUL-ba. Duplum bibliográfiai rekord esetén az EUL-ban már meglévő bibliográfiai rekordhoz kapcsolódnak az SKL példányai, a nem duplumok esetében az SKL adatbázisából a bibliográfiai rekordok – összesen 63 336 – konverzióval kerültek át EUL-ba a példányadatokkal együtt. A konverziós program a HUNMARC – MARC21 közötti különbségek kezelése mellett azokat is kezeli, melyek az EKSZ által elfogadott szabályoktól való eltérésből adódnak. Azonban ha ezek az eltérések nem egységesek, akkor a program sem tudott minden érintett rekordot javítani.
Hogyan kezelendők a betöltött SKL bibliográfiai rekordok?
- Bármelyik könyvtár hozzáfűzheti a saját példányadatait.
- Hiba esetén (ami lehet elírás, az EUL-ban elfogadott szabályoktól való eltérés, konverziós hiba stb.), ahogy eddig tettük, ezek a rekordok is javíthatók.
- Vannak olyan mezők, melyek tartalmát csak az SKL módosíthatja vagy törölheti. Ezek a következők:
- BAS=SKL
- 935-ös mező tartalma (SKL IKR-jében lévő eredeti rekordszám)
- 950-es mező tartalma (SKL tárgyszóit tartalmazza a szabályos tárgyszólánc megalkotásáig)
Egyéb sajátosságok:
- Az SKL-nél eddig csak abban az esetben készültek authority rekordok, ha az utalók miatt szükséges volt. Az EKSz-tagkönyvtárak által pótolhatók, teljes elkészítésük későbbi SKL-feladat.
- Az analitikus rekordok nem rekordszármaztatással készültek, így ezek az adatok a 740-es mezőbe (További cím- és szerzőségi közlés) kerültek.
- A többkötetes rekordok nem rekordkapcsolással készültek (kivéve, ha az egyes kötetek feltárása analitikus, azonban ún. fejrekord ekkor sem készült). Javításuk későbbi SKL-feladat.
- A folyóiratok bibliográfiai leírása nem szabványos, javításukat átvállalta a Gyűjteményszervezési Osztály.
- Az alábbi állományrészek rekordjainak betöltése az elkövetkezendő időszak feladata:
- kották
- térképek
- elektronikus dokumentumok
- hang- és videódokumentumok
- időszaki kiadványok (SKL könyvként kezelte)