Dokumentumtípus (598-as mező)
Az ELTEfind-ra való áttéréssel párhuzamosan bevezettük az 598-as mező használatát annak érdekében, hogy a keresőkérdést a dokumentumtípusokra is lehessen szűkíteni. Az alábbi megnevezéseket a Ctrl+F8 billentyűkombináció használatával kell beemelni a rekordba (az előre definiált beviteli űrlapokon rögzítve van az adat):
analitika, cikk
analitika, könyv
audiovizuális anyag
CD
doktori disszertáció
folyóirat, újság
grafika
hangkazetta
kisnyomtatvány
kotta
kézirat
könyv
szakdolgozat
számítógépfájl, CD-ROM, DVD
térkép
vegyes anyag
Az ALEPH nem zárja ki annak a lehetőségét, hogy a katalogizáló manuálisan rögzítse a releváns kifejezést a megadott mezőbe, ne pedig a listából emelje be. A hibás gyakorlat (akár egyetlen karakter eltévesztése) miatt létrejövő kifejezések új dokumentumtípusként jelennek meg a listában:
Például:
Arra is található példa, hogy a katalogizáló egy új, a listában nem szereplő dokumentumtípust hoz létre:
A tévesztések rendszeres figyelemmel kísérése és javítása elkerülhető, ha a szótárból történik a kifejezés beemelése a Ctrl+F8 billentyűkombináció használatával.