Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21 által előírtakkal. Az ELTE könyvtáraiban jelenleg 10-féle formátumot használunk a megengedett 7 helyett.
Lehetséges formátumok:
• Books (BK)
• Continuing resources (CR)
• Computer files (CF)
• Maps (MP)
• Music (MU)
• Visual materials (VM)
• Mixed materials (MX)
A kéziratok AM FMT alatt szerepeltek az adatbázisban, ezek egységesen az MX (Mixed material) FMT alá kerültek. A korábbi, FMT-nek használt kód BAS-kódként visszakereshető.
Tájékoztatásul, az MX FMT meghatározása a MARC21 szabályzatban: „Mixed materials (MX) - used primarily for archival and manuscript collections of a mixture of forms of material. Material may be monographic or serial in nature. (NOTE: Prior to 1994, Mixed materials (MX) were referred to as Archival and manuscript material (AM)).”