2017 elejétől új módszerrel kell beállítani, hogy ne jelenjenek meg azok a rekordok a nyilvános felületen, amelyekhez egyetlen példány sem tartozik. A letiltáshoz két mező (BAS, STA) beemelése szükséges az alábbi tartalommal:
BAS=REJTETT (Ctrl+F8 billentyűkombinációval beemelhető);
STA=SUPPRESSED (Ctrl+F8 billentyűkombinációval beemelhető).
Ha valamely könyvtár új példányt vesz föl a rekordhoz, a tiltó mezőket törölni kell.
Ezt az információt a 2017. 3. számú IKR körlevélben közzé tettük, ennek ellenére sok kolléga még mindig az ezt megelőző gyakorlat szerint jelöli a rekordokban a WebOPAC-ról való letiltást. Az ELVESZETT és a SELEJT megjelöléseket a választható listából már korábban töröltük, így azok csak manuális beírással születhettek. A letiltás csak a szabályos módszerrel működik, így valamennyi, nem az aktuális módszerrel történt jelöléseket javítani kell a rekordokban.
Összeállította: Székelyné Török Tünde, ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár