Az utolsó, IKR-ben lévő példány törlését követően a rekordhoz egy úgynevezett tiltó kódot kell beállítani, hogy azok a dokumentumok ne jelenjenek meg a nyilvános felületen, melyekhez egyetlen példány sem tartozik.
A letiltás folyamata:
BAS=REJTETT (Ctrl+F8 billentyűkombinációval beemelhető)
STA=SUPPRESSED (Ctrl+F8 billentyűkombinációval beemelhető)
Ezzel párhuzamosan az LKR 05. pozíciójában is jelölni kell a törlés tényét a d karakterrel (=Törölt).
Ha valamely könyvtár új példányt vesz föl a rekordhoz, a tiltó mezőket törölni kell, valamint az LDR 05. pozíciójában lévő d karaktert c (=Javított/módosított) karakterre kell módosítani.
Összeállította: Székelyné Török Tünde, ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár