Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21 által előírtakkal. Az ELTE könyvtáraiban összesen 16 féle formátumot használunk a megengedett 6 helyett.
Lehetséges formátumok:
- Books (BK)
- Continuing resources (CR)
- Computer files (CF)
- Maps (MP)
- Music (MU)
- Visual materials (VM)
- Mixed materials (MX)
Elsőként a DT formátum korrigálását szeretnénk több lépcsőben elvégezni: jelenleg a szakdolgozatok helyes (BK) formátumra való javítását végezzük el. Ezzel párhuzamosan az LDR és a 008 mezők alábbi (kiemelt) karaktereit javítjuk és az 540-es mező szövegét egységesítjük gépileg.
Papíralapú szakdolgozatok esetén (formátum: BK)
LDR ^^^^^ntm^a22^^^^^^c^4500
008 ^^^^^^s^^^^^^^^hu^^^^^frm^^^^000^0^hun^d
540 ## $a A kéziratos szakdolgozatok csak a szerzői jogok maradéktalan tiszteletben tartásával használhatók.
Elektronikus szakdolgozatok esetén (formátum: BK)
LDR ^^^^^ntm^a22^^^^^^c^4500
008 ^^^^^^s^^^^^^^^hu^^^^^fsm^^^^000^0^hun^d
245 $h elektronikus dok.
540 ## $a A kéziratos szakdolgozatok csak a szerzői jogok maradéktalan tiszteletben tartásával használhatók.
Az űrlapokat a fenti szabályoknak megfelelően átalakítjuk.
Összeállította: Székelyné Török Tünde, ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár