Mind a Könyvtárvezetői Csoport, mind a Tartalmi Almunkabizottság elfogadta azt a dokumentumot, amely a tartalmi feltárás céljainak meghatározásáról szól.
A helyzetelemzés szerint a különböző tárgyszóláncok száma jelenleg több mint 350 000, ezért kb. 2,6 rekord tartozik egy lánchoz, míg havonta nagyjából 1 000 új keletkezik. A feldolgozást feltárási széttagoltság jellemzi, EKSz-szinten 40 fő foglalkozik tartalmi feltárással. A feltárási metódus szerint a dokumentum pontos tartalmának feltárása zajlik előre definiált kategóriákhoz csatlakozás helyett, ami szóhasználati, feltárási mélységi és elgépelési problémák mellett visszakeresési nehézséget is okoz.
E fentiek, valamint a Nemzeti Névtérhez csatlakozás szükségessége a következő intézkedéseket indokolja:
- Időalosztások összevonása korszakokra.
- Formai típusú elemek 653-ba kerülése.
- Személyneveknél a VIAF, földrajzinál a GeoNames azonosító betöltése a rekordokhoz.
- Személynevek, földrajzi nevek, testületi nevek szabványos formában rögzítése.
- A szabályzat mellékleteként a 650-ben használható vezérszavakról tárgyszójegyzék létrehozása, amely segédletként is szolgál. Bővítéséről az illetékes munkabizottság dönthet.
A feladatok koordinálását az IKR Koordinációs Bizottság, valamint a Gyűjteményszervezési Osztály végzi. Az egyes lépésekről és a bevezetett intézkedésekről a későbbiekben küldünk tájékoztatást.
Összeállította: Szabó Panna, ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár