A rekordok MOKKA-ba való feltöltése gyakran azért hiúsul meg, mert a többkötetes könyv kötetrekordja hiányos. Jellemzően ez két esetben fordul elő:
1. ha a kötetnek van kötetjelzése, de nincs kötetcíme,
2. ha a kötetnek nincs kötetjelzése, de van kötetcíme.
Emlékeztetőül
A többkötetes könyvek leírására vonatkozó szabályok az alábbiak:
Ha a kötetnek van kötetjelzése, de nincs kötetcíme:
A kolligátumok olyan gyűjteményes kötetek, melyekbe több művet (pl. könyvet, kisnyomtatványt, kéziratot stb.) foglaltak egy fizikai egységbe. Ezek lehetnek egy szerző munkái, de származhatnak különböző alkotóktól is.
A feldolgozás során ezeket a műveket önálló egységként kezeljük, azonban van néhány lényeges eltérés:
Első indikátor
üres
Második indikátor
üres
$a Megjegyzésszöveg (Nem ismételhető)
A rendszer automatikusan generálja új űrlap kitöltésénél.
Más adatbázisból letöltött rekord esetében: a háttértáblát előhívjuk Ctrl+F8-cal, kiválasztjuk a megfelelő dokumentumtípust, majd beemeljük a mezőbe.
Ha a nyomtatott dokumentum a fődokumentum, illetve ha nem lehet eldönteni, melyik a fődokumentum, akkor a nyomtatott anyagról készül a bibliográfiai leírás, az érvényben lévő szabványok, szabályzatok, segédletek alapján. Az elektronikus dokumentum (pl. CD) pedig mellékletként szerepel a leírásban az alábbi szabályok szerint:
Az IKR információk és segédletek platformja az egyetemen közösen használt integrált könyvtári rendszer szabályos használatához szükséges általános tudnivalókat, a rekordok formai és tartalmi elemeinek szabványos elkészítéséhez, az elektronikus kölcsönzés és olvasói nyilvántartás munkafolyamataihoz kapcsolódó ismeretanyagot, híreket gyűjti össze.
Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd740.html
Első: Nonfiling characters
0 Nincs a rendezésből kihagyandó karakter
1-9 A rendezésből kihagyandó karakterek száma
Második: Type of added entry
# Nincs megadott információ
2 Analitikus tétel
Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd711.html
Első: Type of meeting name entry element
0 Fordított testületi név (invertált formában)
1 Államhatalmi, államigazgatási név
2 Állandó testület (egyenes szórend)
Második: Type of added entry
Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd710.html
Első: Type of corporate name entry element
0 Fordított testületi név (invertált formában)
1 Államhatalmi, államigazgatási név
2 Állandó testület (egyenes szórend)
Második: Type of added entry
Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd700.html
Első: Type of personal name entry element
0 Egyéni név
1 Egy és több elemű vezetéknév
3 Családi név
Második: Type of added entry
# Nincs megadott információ
2 Analitikus tétel
