Ha a nyomtatott dokumentum a fődokumentum, illetve ha nem lehet eldönteni, melyik a fődokumentum, akkor a nyomtatott anyagról készül a bibliográfiai leírás, az érvényben lévő szabványok, szabályzatok, segédletek alapján. Az elektronikus dokumentum (pl. CD) pedig mellékletként szerepel a leírásban az alábbi szabályok szerint:
- a bibliográfiai leírást a nyomtatott dokumentumok leírására szolgáló űrlapokon (pl. könyv, szakdolgozat) kell elkészíteni;
- az elektronikus mellékletet a 300-as mező $e almezőjében jelöljük (pl. 1 CD mell.);
- a melléklet tartalmáról az 500-as mezőben lehet információt adni;
- ha a nyomtatott dokumentum és az elektronikus melléklet címe különböző, a melléklet címét és egyéb adatait az 505-ös és a 740-es mező megfelelő almezőiben tüntetjük fel.
Példányok rögzítésekor a nyomtatott dokumentumot és a CD mellékletet külön példányként vesszük fel:
- az elektronikus melléklet kap saját vonalkódot;
- az anyagtípus lehet AUDIO vagy DIGIT, a tartalomtól függően;
- a dokumentum árát/értékét a könyv és a melléklet között meg kell osztani, 0 Ft nem lehet;
- a raktári jelzet megegyezhet a nyomtatott dokumentuméval vagy ettől eltérő is lehet a helyi sajátosságok szerint;
- a kölcsönzés ideje lehet a fődokumentuméval azonos, ill. attól eltérő is lehet a helyi szabályoknak megfelelően;
- leltári szám: a melléklet leltári száma megegyezhet a fődokumentum számával vagy külön leltári számot is kaphat a helyi szabályozás szerint. (Elektronikus naplózás esetén nem lehet két azonos leltári szám.)
Tárolás:
A CD-ket tárolhatjuk a nyomtatott dokumentummal együtt vagy külön is a kiadott raktári jelzettől függően.
PÉLDA
Bib: 000739199
Szabályozás az Egyetemi Könyvtárban
- A fődokumentumot és a mellékletet együtt tároljuk, nem választjuk szét. Ha nincs gyárilag a könyvbe ragasztva egy tasak, akkor azt pótolni kell. Helye: hátsó belső könyvborító.
- A CD/DVD melléklet nem kap külön vonalkódot, leltári számot, jelzetet. A könyv valamennyi vonalkódja fölött feltüntetjük piros tollal: + CD mell.; + DVD mell.
- A CD/DVD korongon alkoholos filccel feltüntetjük a könyv leltári számát.
- A CD/DVD minden esetben kap egy speciális biztonsági szálat.
- Kölcsönzés szempontjából ugyanúgy viselkedik, mint a fődokumentum, de a fődokumentum csak a mellékletével, mellékleteivel kölcsönözhető. Mivel külön példányadata nincs a mellékletnek, ezért kölcsönzéskor egy egységnek számít.
- Példányadatok: a katalogizáló modulban Általános adatok(2) Kölcs megjegyzés mezőben feltüntetjük pl. + CD mell.
Eszközigény:
- speciális biztonsági szál (mennyiség: évi 100 db)
- 1 db olyan olvasói gép, amely alkalmas a helyben használatra szánt CD, DVD meghallgatására, megnézésére.
- beragasztható papírtasak (mennyiség: évi 100 db)
PÉLDA
Bib: 999617