Régi könyvek[1] feldolgozása esetén érdemes először a nyomtatvány keletkezésének körülbelüli korát (legalább századra való pontossággal) meghatározni, illetve elvégezni a kollacionálást (azaz a mű teljességének meghatározását, elsősorban az ívfüzetek sorrendjét vizsgálva; ez történhet bibliográfia, adatbázisok vagy a mű végi registrum használatával). Ez a két művelet fog ugyanis segíteni abban, hogy a dokumentum mely részéből kell vennünk az információkat, hiszen az eltérő században nyomtatott művek más-más jellegzetességekkel rendelkeznek.
Az alábbiakban felsorolásra kerülnek azok a mezők, amelyekre a régi könyves feldolgozói munka során szükség lehet. Abban az esetben, amennyiben egy mező kitöltése régi nyomtatvány és modern könyv esetében megegyezik, úgy a mező bővebb kifejtésre nem kerül. (Ilyenkor a modern könyvek katalogizálásáról szóló segédletben szereplő információk az irányadóak.) Minden mező esetében csak azok az információk vannak feltüntetve, amelyeket a modern könyvekre vonatkozó katalogizálási segédlet esetleg vagy nem ismertet, vagy ismertet, de jelen segédletben kiemeltük bizonyos szabályok hangsúlyozása végett.
Minden esetben a KSZ/6,- Bibliográfiai leírás. Régi nyomtatványok (jóváhagyva: 2009) szabályzat az iránymutató.
(Segédletként használható még az egyes specifikus esetekhez: Varga András. Régi könyves ABC. Budapest: MTA, Budapest, 2018.)
Régi könyv feldolgozása esetén a „könyv” űrlapot nyissunk meg.
A baloldali menüből választhatja ki az egyes mezők leírását.
Régi könyvek feldolgozásával kapcsolatban segítségért keresse: Rédey-Keresztény Júlia (EK) (kereszteny.julia@lib.elte.hu, +36 1 411 6500 /4038) és Vrabély Márk (EK) (vrabely.mark@lib.elte.hu, +36 1 411 6500 /4038)
[1] Borsa Gedeon alapján a régi nyomtatvány meghatározása: a betűszedéses nyomtatás feltalálásától az 1800. évig bezárólag, legalább egy sornyi öntött betű felhasználásával készített, többszörözött szöveg. Vö.: A régi nyomtatványok anyaga. Budapest: Borda Antiquárium, 1992. A régi nyomtatványok a tágabb muzeális dokumentum kategória részei, ez utóbbit a 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet szabályozza.