Az adatlap kitöltésének lépései az alábbiak:
- Név: nem kell kitölteni, mentés után a rendszer automatikusan beemeli az olvasó nevét.
- Cím: az első sorba a helységet, a második sorba az irányítószámon kívül a cím többi részét kell felvenni. Külföldi címet is fel kell venni. A mező kitöltése KÖTELEZŐ.
- Irányítószám: az irányítószámot kell felvenni. A mező kitöltése KÖTELEZŐ.
- E-mail: az olvasó által megadott e-mail címet kell felvenni.
- Telefon(1-3): az olvasó által megadott telefonszámo(ka)t kell felvenni.
- Telefon(4): ide kell felvenni I vagy N betű beírásával a beiratkozó lapon szereplő: „Hozzájárulok ahhoz, hogy az ELTE könyvtárai e-mail címemre a könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat küldjenek.” állításra adott választ. A mező kitöltése KÖTELEZŐ.
- Címtípus: a 01-es címtípus az állandó, a 02-es az ideiglenes lakcím kódja. A felszólító levelek címsorába, ha két cím van, a 02-es kóddal jelölt cím kerül be. Fontos!: Ha csak egy címe van az olvasónak, akkor azt a jellegtől függetlenül 02-es címtípusnak kell felvenni.
- Érvényes – tól, Érvényes – ig: a cím érvényességére vonatkozik, nem a tagságra. Ha a cím érvényessége lejár, a felszólító levelet generálja ugyan a rendszer az olvasónak, de azon a címe nem szerepel. Mindez független az olvasói tagság érvényességétől.
A beírt adatok mentése a „Módosít” gombbal történik. Ha újabb címet akarunk felvenni, akkor a felső panel jobb oldalán lévő „Új” gombra kattintva nyitjuk meg az új adatlapot. Ezután a fent leírt módon tudjuk felvenni az újabb címet. A beírt adatok mentése a „Módosít” gombbal történik.
Cím törlése: törlés során a felső panelben kell kiválasztani a törlendő címet, kijelölni, majd a "Törlés" gombra kattintani.
Cím módosítása: a felső panelben ki kell jelölni a módosítandó címet, majd az alsó panelben megjelenő adatokon el kell végezni a szükséges változtatásokat. A beírt adatok mentése a „Módosít” gombbal történik.
