Az adatlap kitöltésének lépései az alábbiak:
Globál olvasói adatlap 1. oldal:
- Nyitó dátum: automatikusan kerül be, nem kell beírni, módosítani nem lehet.
- Azonosító: automatikusan kerül be, nem kell beírni, módosítani nem lehet.
- Vonalkód: a diákigazolvány vagy az ELTE olvasójegy vonalkódját kell beolvasni. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Név: az olvasó nevét kell felvenni úgy, ahogyan a személyazonosító okmányban szerepel. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Megszólítás: az alapértelmezett beállítás a „Tisztelt Olvasónk”, ez ebben a formában nem látszik, a sor üres. Ha ettől eltérő megszólítást szeretnénk, akkor azt fel kell venni, pl. Tisztelt Professzor Úr, Tisztelt Doktor Úr.
- Cím: szükség esetén kell kitölteni, a legördülő mezőből kell választani, pl. Doktor.
- Módosítás dátuma: automatikusan kerül be, nem kell beírni, módosítani nem lehet.
- PIN kód: az olvasó születési adatait kell beírni ÉÉÉÉHHNN formában, semmilyen egyéb jelet vagy szóközt nem szabad beírni. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Vonalkód jelszó: az olvasó születési adatait kell beírni ÉÉÉÉHHNN formában, semmilyen egyéb jelet vagy szóközt nem szabad beírni (ezt az olvasó a webopacba való belépéskor meg tudja változtatni, szükség esetén ezen a felületen a könyvtáros is tud változtatni). – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Születési dátum: a megadott formában kell beírni. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Születési hely: az olvasó születési helyét kell beírni. Amennyiben a hely nem Magyarországon van, akkor a helység neve mellé vesszővel elválasztva az ország nevét is fel kell venni úgy, ahogy a személyazonosító okmányban szerepel. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Nyelv: a legördülő menüből kell választani. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
- Csatolmány: amennyiben a könyvtár az IKR-en keresztül küld levelet az olvasónak, itt beállítható, hogy az csatolmányban vagy az e-mail részeként vagy mindkettőként kerüljön kiküldésre. Javasolt beállítás a „P” = e-mail részeként.
A többi mezőt nem kell kitölteni. Ha elkészültünk az adatlap kitöltésével, a jobb oldalon lévő „Aktualizál” gombra kell kattintani. Ezután kell átlépni az olvasói adatok második oldalára.
Globál olvasói adatlap 2. oldal:
- Megjegyzés mezők: az első három mezőt nem kell kitölteni.
- Kar: a legördülő menüből kell választani. Csak az itt található lehetőségekből lehet választani, szabad szöveget ebbe a részbe beírni TILOS! – KÖTELEZŐ KITÖLTENI.
- Szak(ok)/Munkahely: az olvasó szakját (szakjait), illetve munkahelyét lehet beírni.
- Születési név: az olvasó személyazonosító okmányán szereplő név az ott megadott formában. Ha ez a név megegyezik az olvasó előző oldalon felvett nevével, akkor ezt a részt nem kell kitölteni.
- Anyja neve: az olvasó anyja neve, az olvasó személyazonosító igazolványán szereplő név az ott megadott formában. – KÖTELEZŐ KITÖLTENI
A többi mezőt nem kell kitölteni. Ha elkészültünk az adatlap kitöltésével, a jobb oldalon lévő „Aktualizál” gombra kell kattintani.
Ha nem töltöttünk ki minden kötelező mezőt vagy egyes mezők esetében a beírt formátum nem megfelelő, a rendszer hibaüzenetet küld. Az üzenet az adatlap alján pirossal írva vagy az adott mezőhöz kapcsolódva egy buborékban jelenik meg. Csak akkor tudunk továbbmenni a beírással, ha a hiányzó adatot vagy adatokat pótoljuk, a megfelelő formátumot alkalmazzuk. A javítás után a Módosítás gomb megnyomásával menthető el a Globál olvasó adatlap.