E-könyvek feldolgozásakor az első fontos lépés, hogy a használt formátum a BK, tehát ugyanaz, mint a nyomtatott könyvek esetében. Azt, hogy elektronikus könyvvel van dolgunk, a 007-es és a 008-as mezőben tudjuk kifejezni, az alábbi beállításokkal:
007 - Kódolt fizikai jellemzők
Karakterpozíciók
00 A dokumentum típusa
c - elektronikus forrás
01 Speciális anyagmegjelölés
r - távoli hozzáférés
02 Meghatározatlan
# - nincs definiálva
03 Szín
n - nem alkalmazható
04 Méretek
n - nem alkalmazható
05 Hang (különálló vagy médiumhoz kapcsolódó)
# - hang nélküli (néma)
06-08 Kép bitmélysége
001-999 - pontos bitmélység (pl. 008)
09 Fájlformátum
m - többféle fájlformátum
10 Minőségbiztosítási célkitűzések
a - hiányzó
11 Előzmény/eredet
m - vegyes
12 A tömörítés szintje
a - nem tömörített
13 A formázás minősége
a - hozzáférés biztosítására alkalmas
008 - Állandó hosszúságú adatelemek
Karakterpozíciók
23 Fizikai jellemzők
s - elektronikus (használatához számítógép szükséges, pl. CD-ROM)
Ezután nagyrészt a nyomtatott könyvekhez hasonlóan végezzük a leírást, azonban néhány változás itt is van, ezek a következőek:
- 300-as mező: a $b almezőbe az "online forrás" szöveg kerül, az illusztrációt ugyanitt jelezzük, a kettőt pontosvesszővel elválasztva, tehát: $bill. ; online forrás
- 500-as mező: az $a almezőbe az "Olvasási képességet érintő fogyatékossággal élő személy számára (is) használható dokumentum." szöveg kerül.
- 506-os mező (a hozzáférés korlátozása megjegyzés): az $a almezőbe pl. az "Az e-könyvek a teljes ELTE IP-tartományon belül online elérhetők." szöveg kerül.
- 580-as mező (kapcsolódó rekordok megjegyzés): az $a almezőbe vesszük fel az e-könyv nyomtatott verziójának ISBN-ét, a bevezető "Nyomtatott kiadás: ISBN " szöveg után rögtön.
- 595-ös mező (megjegyzés a fizikai jellemzőkről): az $a almezőbe az "e-book" kifejezés kerül, de ezzel együtt megmarad/felvesszük az 598-as mezőt is, ahol az $a almezőben a "könyv" szónak kell szerepelnie.
- 653-as mező (szabad tárgyszó): az $a almezőbe az "elektronikus könyv" kifejezés kerül.
- 856-os mező: a nyomtatott könyveknek megfelelően használjuk, de itt nyilván kardinális szerepet tölt be, fokozottan figyelni kell rá. Az $y almező megelőzi az $u almezőt, az első indikátor 4, a második indikátor pedig 0 lesz.
A példányadatoknál az alábbi beállítások fontosak:
- vonalkód: üres
- alkönyvtár: a saját könyvtárunk
- gyűjtemény: üres
- anyagtípus: DIGIT
- példánystátusz: 51 (nem kölcsönözhető)
Példa
Bib: 000938324