Többkötetes leírás készítésének menete:
- Elkészítjük a fejrekordot a közös adatokkal, mentjük.
- Elkészítjük a kötetrekordot a kötet adatokkal.
- Kötetrekordban elkészítjük a kapcsolatot a fejhez, azaz felvesszük az LKR mezőt: $aUP $bfejrekordból a 001-es mező tartalma $lEUL01 $r773
- Elmentjük a rekordot. Ennek hatására automatikusan bekerül: LKR $mkötetcím (kötet 245$a) $nfőcím (fejből 245$a) $gkötetjelzés (!ha van kötet 245$n!)
- Kötetrekordban LKR $m almezőbe a kötetcím elé beírjuk a kötetjelzést (245$n tartalma), utána vessző és szóköz.
- Mentjük a rekordot.
- Fejrekordban megadni a kötetadatokat: 940 $nkötetjelzés $akötetcím $wkötetrekordból a 001-es mező tartalma
- Mentjük a fejrekordot is.
Amire figyeljünk:
- Fejrekordban és kötetrekordokban az LDR pontos kitöltése! (LDR 07-es és 19-es pozíció!)
- Kötetrekordban a 245$a és a 245$n (ha van) pontos megadása!
- Kötetkapcsolat kialakítása a fejhez: LKR $a, $b, $l, $r megadása és rekord mentése.
- Fejrekordban 940 $n (ha van), $a, $w megadása. Rekordazonosítónál a teljes szám szerepeljen, a szám eleji nullákkal együtt mindig 9 jegyű arab szám!
Kötetjelzés van, kötetcím van:
- Fejrekordban LDR 07-ben m és 19-ben a
Kötetrekordban LDR 07-ben d és 19-ben b - Kötetrekordban 245 $nkötetjelzés 245$akötetcím.
Kötetkapcsolat a fejhez: LKR $a, $b, $l, $r megadása. Mentés. LKR$m kötetjelzést beírjuk a kötetcím elé - Fejrekordban 940 $nkötetjelzés, 940$akötetcím, 940$wkötet rekordszáma. Mentés
Kötetjelzés van, kötetcím nincs:
- Fejrekordban LDR 07-ben m és 19-ben a
Kötetrekordban LDR 07-ben d és 19-ben c - Kötetrekordban 245 $n üres és 245$a kötetcím.
- Kötetrekordban a fejhez kialakítjuk a LKR $a, $b, $l, $r. Mentés. Felveszünk az LKR mezőbe egy $g almezőt és beírjuk a 245 $a tartalmát - kötetjelzést (LKR $m és$g tartalma ugyan lesz). Mentés
- Fejrekordban 940 $akötetjelzés, 940$wkötet rekordszáma. Mentés
Kötetjelzés nincs, kötetcím van:
- Fejrekordban LDR 07-ben m és 19-ben a
Kötetrekordban LDR 07-ben d és 19-ben b - Kötetrekordban 245 $n [fiktív kötetjelzés] (szögletes zárójelben,)
245$a kötetcím - Kötetrekordban a fejhez kialakítjuk a LKR $a, $b, $l, $r. Mentés. LKR$m beírjuk a [fiktív kötetjelzést] (245$n tartalmát) a kötetcím elé. Mentés
- Fejrekordban 940 $n[fiktív kötetjelzés], 940$a kötetcím, 940$wkötet rekordszáma. Mentés
Sorozati cím megadása többkötetes könyvek esetén:
Ha a többkötetes könyv sorozat részeként jelent meg és az egyes kötetekben szerepel sorozati szám, ami különböző:
- Fejrekordban: 830 $a sorozati cím egységesített alakban
- Kötetrekord(ok)ban: 490 $a sorozati cím a könyvön szereplő formában
$x ISSN szám
$v kötethez tartozó sorozati szám
Ilyenkor a fejrekordba nem kerül 490-es mező, csak a kötetrekordba! Mindkét mezőnél figyelni kell az indikátorokra (van vagy nincs 830-as mező a rekordban).
Ha a többkötetes könyv sorozat részeként jelent meg és nincs megadva sorozati szám, vagy ugyanaz a sorozati szám tartozik az egyes kötetekhez:
- Fejrekordban: 830 $a sorozati cím egységesített alakban
490 $a sorozati cím a könyvön szereplő formában
$x ISSN szám
$v kötethez tartozó sorozati szám - Kötetrekordba NEM veszünk fel 490-es és 830-as mezőt, azok a fejrekordban szerepelnek!