Amennyiben nincs meg egy folyóirat rekordja az Alephben, át lehet tölteni más adatbázisból is, amennyiben ott szerepel. Ezt az opciót magyar kiadású folyóiratok esetében szoktuk igénybe venni leginkább, és az OSZK adatbázisát szoktuk használni.
A periodika letölthető az Alephben az OSZK adatbázisában rákeresve, majd ezt követően, a rekord duplikálása után (Példányok→Rekord duplikálása) szerkeszthető. Mivel az OSZK HUNMARC formátumot használ, ezért a letöltés után a megfelelő mezőket át kell javítani MARC21 formátumnak megfelelőre.
A rekordban elvégzendő módosítások:
SE formátum cseréje CR formátumra: Szerkesztés → Rekordok formátumának cseréje → CR (Időszaki kiadvány)
LDR: 18 A bibliográfiai leírás szabálya: $c
19 Rekordkapcsolat jelzése: üres
008: 30-32 Definiálatlan: üres
39 A leírás forrása: $d Egyéb
040: $d ELTE
130-as mezőt kitörölni
245: $e és $f almezőket kitörölni
300, 310, 598, 650-es mezőket hozzáadni a rekordhoz
700: $j mező helyett csak a $a almező használata, $4 almező helyett a $e almező használata
770, 852, 900, 990-es mezőket kitörölni a rekordból.
850: $a B2
BAS=SE
OSZK rekordja
Módosított rekord:
