A dokumentumtípusra vonatkozó bibliográfiai leírás szabályait az MSZ 3424/12 Időszaki kiadványokban megjelent részdokumentumok című szabvány tartalmazza.
Az időszaki kiadványok analitikájának helye alapvetően nem a könyvtári katalógusokban van, hanem az országos adatbázisokban, mint például a MATARKA-ban, az MTMT-ben (törvényileg kötelező), az EPA-ban, az Arcanumban, a HUMANUS-ban. Az egyes kiadványok számainak teljes analitikus feltárása a jelzett adatbázisokban megtörténik, ezért az IKR-ben való párhuzamos feldolgozásuk nem indokolt. Fontos azt is szem előtt tartani, hogy az országos adatbázisok használóinak köre jóval meghaladja az egyes IKR-ek használóinak körét. Amennyiben egy-egy tanulmányt mégis szeretnénk az IKR-ben megjeleníteni (például mert kötelező irodalom egyes szakokon), akkor azt szabályos rekordszármaztatással továbbra is el lehet készíteni.
Az időszaki kiadványokban megjelent részdokumentumok bibliográfiai feldolgozása származtatás módszerrel történik.
Periodika rekord (rekord formátuma: CR) és analitika rekord (rekord formátuma: BK) leírására kerül sor. Az analitika rekord az időszaki kiadványban megjelent részdokumentum (pl. közlemény, tanulmány, cikk, sorozat, …) bibliográfiai leírása. Először mindig a periodika rekordja készül el, majd abból a Szerkesztés menü/Új rekord származtatása/Periodika – analitikus rekord létrehozása opciót választva, származtatással, azaz a kötelező adatok automatikus átemelésével történik az analitika rekord létrehozása.
A két rekord közötti kapcsolatot a részdokumentum bibliográfiai leírásában felvett Aleph-specifikus LKR rekordkapcsolati mező biztosítja.
Az LKR mező kötelező almezői:
- $aANA
- $baz időszaki kiadvány rekordjának azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám)
- $lEUL01 - $r793 - $sforrásdokumentum számozási adatai
- $y = év
- $v = évfolyam
- $i = szám
A $y, $v, $i, $k almezők tartalma után ki kell tenni a központozási jeleket, ahogyan a lenti példában is látható.
Az analitika rekordok egymással közvetlenül nem kapcsolódnak össze (még az azonos füzetszámban megjelenők sem), viszont sorrendiségük megtartását biztosítja az LKR mezőben felvett $s adattartalom (a folyamatleírásnál részletesen lesz róla szó).
A forrásdokumentum beazonosítását biztosítja a 245-ös mező $n almezőjébe [ ]-ben felvett adatcsoport.
Az analitika rekordhoz - a dokumentum típusából adódóan - példányadat nem tartozik, de a periodika rekord megfelelő példányadatához kötelező jelleggel kapcsolni kell (azaz az LKR mező $y $v $i almezőit meg kell adni).
Összegzés és példák:
Az LKR mező almezői:
LKR $a ANA (űrlap tartalmazza)
$b forrásdokumentum rekordazonosítója (BIB=001) (automatikusan bekerül)
$y év
$v évfolyam
$i szám
$k pagina
$l könyvtárkód (EUL01) (űrlap tartalmazza)
$m analitika címe (245 $a$b almező tartalma) (mentéskor automatikusan bekerül)
$n forrásdokumentum címe (245 $a almező tartalma) (mentéskor automatikusan bekerül)
$r rekordkapcsolat (793) (űrlap tartalmazza)
$s analitikus rekordok sorrendjét határozza meg
Példa az LKR mező kitöltésére:
LKR $aANA
$b000051064
$y(2020),
$v31.
$i4.
$kp. 4-7.
$lEUL01
$mKérészállam, interregnum, wilsonizmus az áltmeneti államok kategóriái
$nRubicon történelmi magazin
$r793
$s20200401
Szerverre mentést követően a $y, $v, $i, $k almezőkben rögzített adatokból egy $g almező generálódik, ezzel párhuzamosan a négy almező eltűnik a leírásból.
LKR $aANA
$b000051064
$r 793
$g31. (2020), 4. p. 4-7.
$s20200401
$lEUL01
$mKérészállam, interregnum, wilsonizmus az áltmeneti államok kategóriái
$nRubicon történelmi magazin