A dokumentumtípusra vonatkozó bibliográfiai leírás szabályait az MSZ 3424/12 Időszaki kiadványokban megjelent részdokumentumok című szabvány tartalmazza.
Az időszaki kiadványokban megjelent részdokumentumok bibliográfiai feldolgozása származtatás módszerrel történik.
Periodika rekord (rekord formátuma: CR) és analitika rekord (rekord formátuma: BK) leírására kerül sor. Az analitika rekord az időszaki kiadványban megjelent részdokumentum (pl. közlemény, tanulmány, cikk, sorozat, …) bibliográfiai leírása. Először mindig a periodika rekordja készül el, majd abból a Szerkesztés menü/Új rekord származtatása/Periodika – analitikus rekord létrehozása opciót választva, származtatással, azaz a kötelező adatok automatikus átemelésével történik az analitika rekord létrehozása.
A két rekord közötti kapcsolatot a részdokumentum bibliográfiai leírásában felvett Aleph-specifikus LKR rekordkapcsolati mező biztosítja.
Az LKR mező kötelező almezői:
- $aANA
- $baz időszaki kiadvány rekordjának azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám)
- $lEUL01 - $r793 - $sforrásdokumentum számozási adatai
- $y = év
- $v = évfolyam
- $i = szám
A $y, $v, $i, $k almezők tartalma után ki kell tenni a központozási jeleket, ahogyan a lenti példában is látható.
Az analitika rekordok egymással közvetlenül nem kapcsolódnak össze (még az azonos füzetszámban megjelenők sem), viszont sorrendiségük megtartását biztosítja az LKR mezőben felvett $s adattartalom (a folyamatleírásnál részletesen lesz róla szó).
A forrásdokumentum beazonosítását biztosítja a 245-ös mező $n almezőjébe [ ]-ben felvett adatcsoport.
Az analitika rekordhoz - a dokumentum típusából adódóan - példányadat nem tartozik, de a periodika rekord megfelelő példányadatához kötelező jelleggel kapcsolni kell (azaz az LKR mező $y $v $i almezőit meg kell adni).
Összegzés és példák:
Az LKR mező almezői:
LKR $a ANA (űrlap tartalmazza)
$b forrásdokumentum rekordazonosítója (BIB=001) (automatikusan bekerül)
$y év
$v évfolyam
$i szám
$k pagina
$l könyvtárkód (EUL01) (űrlap tartalmazza)
$m analitika címe (245 $a$b almező tartalma) (mentéskor automatikusan bekerül)
$n forrásdokumentum címe (245 $a almező tartalma) (mentéskor automatikusan bekerül)
$r rekordkapcsolat (793) (űrlap tartalmazza)
$s analitikus rekordok sorrendjét határozza meg
Példa az LKR mező kitöltésére:
LKR $aANA
$b000051064
$y(2020),
$v31.
$i4.
$kp. 4-7.
$lEUL01
$mKérészállam, interregnum, wilsonizmus az áltmeneti államok kategóriái
$nRubicon történelmi magazin
$r793
$s20200401
Szerverre mentést követően a $y, $v, $i, $k almezőkben rögzített adatokból egy $g almező generálódik, ezzel párhuzamosan a négy almező eltűnik a leírásból.
LKR $aANA
$b000051064
$r 793
$g31. (2020), 4. p. 4-7.
$s20200401
$lEUL01
$mKérészállam, interregnum, wilsonizmus az áltmeneti államok kategóriái
$nRubicon történelmi magazin