Az MSZ3424/1-78 szabvány 4.6.2.3.2 pont tartalmazza, hogy az időszaki kiadványok saját önálló címmel kiadott részegységét könyvként kell feldolgozni, valamint „a megjegyzések adatcsoportjában kell közölni, hogy a könyvként leírt kötet melyik időszaki kiadvány melyik részegysége (kötete, füzete stb.)”.
Ennek értelmében 2 rekord leírására kerül sor:
- a folyóirat (rekord formátuma: CR=folyóirat) és
- a részcímes kötet (rekord formátuma: BK=könyv) bibliográfiai leírására.
Először mindig az időszaki kiadvány rekordja készül el, majd abból a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létrehozása opciót választva, származtatással, azaz a kötelező adatok automatikus átemelésével történik a részcímmel rendelkező szám/kötet rekordjának létrehozása.
A két rekord közötti kapcsolatot LKR rekordkapcsolati mező használata biztosítja. Az LKR mező kötelező almezői: $a ANA $b az időszaki kiadvány rekordjának azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám) $r 787 $y = év $v = évf. $i = szám. Az LKR mező $r almezőjébe beírt 787 rekordkapcsolat „Egyéb kapcsolat”-ként van definiálva, ezért a kódhoz magyarázó mező kapcsolódik, ahol pontosítandó a kapcsolat minősége: 580 $a Részcímes kötet.
A részcímes számok/kötetek rekordjainak egymással történő összekapcsolását a kötetrekordokba felvett 246-os mező biztosítja, ahol a $a almezőben az időszaki kiadvány címét kell megadni.
Mivel a részcímes számot/kötetet időszaki kiadványként kell leltározni és érkeztetni, a példányadatot (az önállóan leírt szám/kötet egyedi azonosítóival) az időszaki kiadvány bibliográfiai rekordjához kell rendelni! A részcímes szám/kötet bibliográfiai rekordjához nem tartozik példányadat! Az LKR $a almezőben felvett ANA kapcsolat biztosítja, hogy a részcímes rekord az időszaki kiadvány példányadataival automatikusan összekapcsolódjon, és WebOPAC-on megjelenjen. A példányok beazonosítása a részcímes szám rekordjában a szabvány szerint kötelező megjegyzés mezőbe felvett számozási adatok, az LKR példányszűrő mezőiben felvett számozási adatok, valamint a példányadatoknál az OPAC megjegyzésben közölt részcím segítségével történik.
A részcímes számokkal rendelkező időszaki kiadványok, valamint részcímes köteteik statisztikai- és egyéb nyilvántartására bevezetésre került és mindkét rekordban kötelezően felveendő mező a BAS-kód $aRC.