Többkötetes, részcímes szám feldolgozása

A többkötetes, részcímes számok feldolgozására egyaránt vonatkoznak a részcímes számoknál és a többkötetes könyveknél alkalmazandó szabályok/szabványok, melynek eredményeképpen a többkötetes részcímes számok feldolgozása az alábbiakra módosul:

A származtatás során periodika rekord (rekord formátuma: CR), fejrekord (rekord formátuma: BK) és kötetrekordok (rekord formátuma: BK) leírására kerül sor. Először mindig az időszaki kiadvány rekordja készül el, majd abból a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létrehozása opciót választva, származtatással, azaz a kötelező adatok automatikus átemelésével történik a részcímmel rendelkező kötetek fejrekordjának létrehozása, ezt követően pedig a kötetrekordok leírására és fejrekordhoz, ill. periodika példányadathoz történő kapcsolására kerül sor.

A periodika és fejrekord közötti kapcsolatot a fejrekord bibliográfiai leírásában felvett LKR rekordkapcsolati mező biztosítja. Az LKR mező kötelező almezői: $a UP $b az időszaki kiadvány rekordjának azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám) $l EUL01 $r 787.

A fejrekord és kötetrekordok közötti kapcsolatot a kötetek bibliográfiai leírásában felvett LKR mező biztosítja, melynek kötelező almezői: $a UP $b fejrekord azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám) $l EUL01 $r 773 , kötelező módszere az LKR $a, $b, $r adattartalom megadása után a Szerkesztés menü / Fix rekord / Kötetkapcsolat létrehozása opció alkalmazásával.

A kötetrekordokhoz példányadat nem tartozik, a részcímes kötetrekord és a periodika példányadat összekapcsolódását (valamint megjelenését a WebOPAC-on) a kötetrekordban felvett, újabb LKR mező biztosítja, melynek kötelező almezői: $a ITM $b periodika ADM száma $l EUL50 $r 987 $y = év $v = évf. $i = szám.

Részcímes BAS-kódot csak a periodika rekordjában és a kötetrekordokban veszünk fel.