Aleph továbbképzést hirdettünk az Egyetemi Könyvtári Szolgálat könyvtárosai részére az alábbi témakörökben:

2025. szeptember 7-én, vasárnap betöltöttük az elsős hallgatók adatait a Neptunból az Aleph-be.

A korábbi gyakorlatnak megfelelően ezen hallgatóknál a Globál1 adatlapon a vonalkód helyén az azonosító található megismételve.

Ezt beiratkozáskor módosítani kell a diákigazolvány vagy az olvasójegy vonalkódjára.

A nyár folyamán a szombathelyi könyvtár (SKL) adatbázisából összesen 187 795 példányrekordot töltöttünk be az EUL-ba. Duplum bibliográfiai rekord esetén az EUL-ban már meglévő bibliográfiai rekordhoz kapcsolódnak az SKL példányai, a nem duplumok esetében az SKL adatbázisából a bibliográfiai rekordok – összesen 63 336 – konverzióval kerültek át EUL-ba a példányadatokkal együtt. A konverziós program a HUNMARC – MARC21 közötti különbségek kezelése mellett azokat is kezeli, melyek az EKSZ által elfogadott szabályoktól való eltérésből adódnak.

A későbbi online bankkártyás fizetés bevezetésével összefüggésben automatizálttá válik az Aleph-ben rögzített pénzügyi tételek lekönyvelése SAP-ban. A rendszerek közötti megfelelő kommunikáció érdekében a korábbinál precízebb kezelést, nagyobb figyelmet igényel a pénzügyek kezelése a Kölcsönzés modulban.

Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeztek a MARC21 által előírtakkal. A javítási folyamat több éves munka eredményeképpen lezárult, az utolsó hibás módosítása is elkészült: a CD FMT alá felvett rekordok egységesen MU alá kerültek.

Az Aleph-ben is szereplő, MARC21 szerint lehetséges formátumok:

• Books (BK)
• Continuing resources (CR)
• Computer files (CF)
• Maps (MP)
• Music (MU)
• Visual materials (VM)
• Mixed materials (MX)

Az ELTE könyvtári hálózatához tartozó iskolai könyvtárak különféle adatbázisokban rögzítik a dokumentumaikat. E rendszerek megtartása mellett egy közös keresőfelületet alakított ki az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár a TÁMOP-3.2.4/09/1/KMR-2010-0021 pályázat keretén belül 2011-ben, mely az alábbi címen érhető el: http://gimikatalogus.elte.hu, valamint az ELTE könyvtárainak közös katalógusából is megnyitható a jelölt menüpontra kattintással.