Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21 által előírtakkal. Az ELTE könyvtáraiban jelenleg 10-féle formátumot használunk a megengedett 7 helyett.
Lehetséges formátumok:
• Books (BK)
• Continuing resources (CR)
• Computer files (CF)
• Maps (MP)
• Music (MU)
• Visual materials (VM)
• Mixed materials (MX)
Annak érdekében, hogy az ELTE könyvtáraiban készült időszaki analitika rekordok betöltődjenek a MOKKA adatbázisába, néhány változtatást hajtottunk végre az űrlapon az LKR mező vonatkozásában: az almezők kitöltése az eddigi gyakorlatnak megfelelően történik, csupán annyiban tér el a korábbiaktól, hogy a $y, $v, $i, $k almezők tartalma után ki kell tenni a központozási jeleket (lásd a lenti példában).
Az LKR mező almezői:
Az ELTE könyvtári hálózatához tartozó iskolai könyvtárak különféle adatbázisokban tárják fel dokumentumaikat. E rendszerek megtartása mellett egy közös keresőfelületet alakított ki az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár a TÁMOP-3.2.4/09/1/KMR-2010-0021 pályázat keretében 2011-ben, mely közvetlenül az alábbi címen érhető el: http://gimikatalogus.elte.hu, de emellett az ELTEFindból is megnyitható a Gimikatalógus linkre kattintással:
A hétvégén feltöltésre kerültek az elsős hallgatók adatai az Aleph integrált könyvtári rendszerbe.
Aleph továbbképzést tartunk az Egyetemi Könyvtári Szolgálat könyvtárosai részére az alábbi témakörökben és időpontokban.
Katalogizálás modul tanfolyam (ismerkedés a rendszerrel, a modullal, elméleti alapok, gyakorlati használat):
2022.09.12. 9-16 óráig
2022.09.13. 9-16 óráig
2022.09.14. 9-12 óráig
Folyóirat-kezelés tanfolyam (ismerkedés a Folyóirat modullal és a Katalogizálás modulból elérhető munkafolyamatokkal):
2022.09.15. 9-12 óráig
Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21 által előírtakkal. Az ELTE könyvtáraiban jelenleg 13 féle formátumot használunk a megengedett 7 helyett.
Lehetséges formátumok:
Aleph továbbképzést tartunk az Egyetemi Könyvtári Szolgálat könyvtárosai részére 2022.05.02. és 2022.05.13. között az alábbi témakörökben és időtartamban:
Az eddigi gyakorlat helyett a továbbiakban a külföldi (SUWECO-nál rendelt) és a belföldi (KELLO-nál rendelt) időszaki kiadványok reklamálása minden esetben egy erre a célra készített űrlapon történik. (A KEF-nél rendelt időszaki kiadványok reklamálása a továbbiakban is a KEF szabályi szerint zajlik. A reklamációt az előfizető könyvtár intézi.) Az űrlap az alábbi linken érhető el: https://konyvtar.elte.hu/form/folyoirat-reklamacio.
Az űrlap felépítése:
Az egyes dokumentumok bibliográfiai rekordjának elkészítése során az eddig használt formátumok nem minden esetben egyeznek a MARC21 által előírtakkal. Az ELTE könyvtáraiban jelenleg 14 féle formátumot használunk a megengedett 7 helyett.
Lehetséges formátumok:
2022. március 12-én feltöltésre kerültek az új hallgatók adatai az Aleph integrált könyvtári rendszerbe.
A korábbi gyakorlatnak megfelelően ezen hallgatóknál a Globál1. adatlapon a vonalkód helyén az azonosító található megismételve.
Ezt a beiratkozáskor módosítani kell a diákigazolvány vagy az olvasójegy vonalkódjára.
A többi mező esetében is szükséges ellenőrzés, mert előfordulhat, hogy az adott olvasónál egyes mezőben vagy mezőkben nem szerepelt adat a Neptun-ban, így az(oka)t a beiratkozáskor pótolni kell.