A tárgyszóláncok létrehozásakor egy $a almező, a főtárgyszó megadása kötelező, melyet a tematika szerint kiegészíthetnek további (elsősorban földrajzi, nép, kronologikus) elemek.
Bármilyen fogalom lehet egyéb tartalmi elem. Az egyéb elemek használata esetében fontos figyelni az értelmi sorrendre, és a mennyiség olyan korlátozására, amely az áttekinthetőséget nem nehezíti. A “böngésző” keresésben megjelenő tárgyszólánc semmiképpen sem lehet egy sornál hosszabb.
Az olyan összetett tematikát, amelynek elemei külön témaként is előfordulhatnak, nem egyetlen tárgyszólánccal fejezzük ki, kivéve, ha az elemek közötti viszonyt akarjuk kifejezni.
A tartalomnak megfelelően ezek lehetnek tematikus szempontból egymástól független tárgyszóláncok is (például egy konferenciakötet fejezetei esetében). A tárgyszóláncok száma nincs korlátozva, de mindig tekintettel kell lenni a rekord áttekinthetőségére és a tartalomnak megfelelő arányosságra.
Területi egységek elnevezéseinek a földrajzi tárgyszóra vonatkozó általános szabályokkal kell összhangban állniuk. A történelmi földrajzi neveknél általános szabály, hogy lehetőség szerint közigazgatásilag vagy hatalmi szempontból érvényes területi egységeket nevezzünk meg, és kerüljük a természetföldrajzi elnevezések használatát.
Ha az ország neve nem fejezhető ki elég pontosan, egyetlen államalkotó etnikum nevével:
Séma
651 $a földrajzi név (szövetségi állam/birodalom/egyéb ország elnevezés) $x történet $y idő
Pl.
651 $a Egyesült Államok $x történet $y 20. sz.
Szintén 651-es mezővel oldjuk meg egyes kisebb földrajzi egységek történetét:
Séma
651 $a földrajzi (megye/város stb.) $x helytörténet
Pl.
A történelem integratív és komplex fogalom, melyet általánosságban, ill. több specializálódott történeti ág (társadalomtörténet, művelődéstörténet, gazdaságtörténet stb.) együttes tárgyalása esetén használunk. Külön ki kell emelni ilyen szempontból a politika témakört.
A földrajzi vonatkozások jelzése nem minden esetben történik a 651-es mező alkalmazásával, meghatározott esetekben elegendő csak a 650 $z almezőben feltüntetni a földrajzi helyet. A 650 $z almezőben szereplő földrajzi nevet tehát nem ismételjük meg automatikusan a 651-es mezőben. A 651-es mező a földrajzi nevek külön kiemelésére szolgál, amit alapvetően akkor teszünk meg, amikor a földrajzi egység tárgyalása tematikusan földrajzi jellegű.
A 651-es mező és a 650-es mezőben használatos almezők ($x, $y alkalmazásával, de a $z almező kivételével) továbboszthatók. A továbbosztás szabályai eltérőek a különböző földrajzi egységek esetében. Lásd: a 651-es mező használatának esetei. A 651-es mező első indikátora mindig üres.
A földrajzi nevek egységesített nevek, egy konkrét földrajzi névnek a használatban alakilag azonosnak kell lennie, függetlenül a tárgyszóláncban elfoglalt pozíciójától. A földrajzi nevek helyes használatára a KSZ/5. szabvány mérvadó, de egyes, kivételes esetekben az ELTE szabályzata eltér attól.
Ha az igazgatási terület a név szerves része, nem értelmezzük a nevet azzal, hogy azt zárójelbe tesszük.
Pl.
1. Földrajzi nevekre vonatkozó szabályok
2. Mezőre és almezőre vonatkozó általános szabályok
3. A 651-es mező használatának esetei
Földrajzi elem a tárgyszavazásban