1. lépés: Elkészítjük az időszaki kiadvány bibliográfiai leírását (rekord formátuma: CR).
Analitikus leíráshoz kötelező mezők a rekordban:
- 245__$aPeriodika címe
2. lépés: Az időszaki kiadvány példányainál felvesszük az analitikusan feldolgozott szám példányadatait.
Analitikus leíráshoz kötelező mezők a rekord példányadatában:
5. Folyóirat szintek-fülön:
- „Számozás szint-1(A)évf” mező = évfolyam
- „Számozás szint-2(B)” mező = számozás
- „Időrendi szint.1(I)év” mező = év
3. lépés: Elkészítjük a részdokumentum bibliográfiai leírását (rekord formátuma: AB).
Elkészítés kötelező módszere: Az időszaki kiadvány rekordjában a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / Periodika - analitikus rekord létrehozása opciót választjuk. Ekkor betöltődik egy AB formátumú űrlap, ahova származtatással átemelődnek/betöltődnek a kötelező adatok. (Ez az űrlap szükség szerint kiegészíthető egyéb adatokkal.)
Analitikus leíráshoz kötelező mezők a rekordban:
- 245__$n[ ]-ben a forrásdokumentum számozási adatai
- 300__$aRészdokumentum terjedelmi adatai
- LKR__$aANA
$bIdőszaki kiadvány rekordjának Bib száma
$kOldalszám kapcsolat (Megegyezik a 300-as mező $a almezőjébe felvett adattal!)
$lEUL01
$nPeriodika címe
$r793
$sSzámozásból képzett sorszám (részletesen lásd lentebb)
$yPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Időrendi szint.1(I)év” mező tartalma
$vPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Számozás szint-1(A)évf” mező tartalma
$iPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Számozás szint-2(B)” mező tartalma
A $s almező adattartalmát a következőképpen képezzük: forrásdokumentum számozásából az év (pl.: 2012), számozás (pl.: 11-12.sz. → összevont számozás esetén csak az első számadat), a részdokumentum sorszáma a forrásdokumentumban (pl.: elsőként közölt cikk), azaz $s2012111. A számokat folytatólagosan, szóközök nélkül írjuk be. Ha a forrásdokumentumban közölt részdokumentumok száma meghaladja a 10-et, akkor az utolsó számjegy formátuma: 01, 02, 03 … stb., azaz $s20121101. Ha a forrásdokumentumban közölt részdokumentumok száma meghaladja a 100-at, akkor az utolsó számjegy formátuma: 001, 002, 003 … stb., azaz $s201211001.
Az űrlapot a továbbiakban a részdokumentum bibliográfiai leírása szabványnak megfelelően töltjük ki.
Példányadatot nem hozunk létre! Az LKR $aANA kapcsolat, valamint a példányszűrő mezők (LKR $y $v $i) felvétele biztosítja a (periodika) példányhoz való eljutást, illetve a periodika példánylistából az azonosítást. A példányszűrő almezőkben az összevont számok számozási adatait kötőjellel vesszük fel.
Minden, a származtatás során átemelt adat utólag módosítható! Pl.: az LKR $n almező tartalma ágazati megjelöléssel és ágazati címmel pontosítható.