1. lépés: Elkészítjük az időszaki kiadvány bibliográfiai leírását (rekord formátuma: CR).
Részcímes leíráshoz kötelező mezők:
- 022 _# $a (periodika ISSN száma - ha van, kötelező megadni)
- 500 ## $aRészcímes periodika, köteteit ld. kapcsolva! (általános megjegyzés)
- 598 ## $a
- 866-os mező (szöveges állományadatok)
- BAS-kód $a RC
2. lépés: Az időszaki kiadvány példányainál felvesszük a részcímes kötet példányadatait.
Részcímes leíráshoz kötelező mezők:
- OPAC megjegyzés: Részcíme: ………………….. .
- 5. Folyóirat szintek-fülön: „Számozás szint-1(A)évf” mező = évfolyam ; „Számozás szint-2(B)” mező = számozás ; „Időrendi szint.1(I)év” mező = év
A részcímes kötetet mindig periodikaként leltározzuk!
3. lépés: Elkészítjük a részcímes kötet bibliográfiai leírását (rekord formátuma: BK).
Kötelező módszer:
Az időszaki kiadvány rekordjában a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / „Részcímes periodika rekord létrehozása” opciót választjuk. Ekkor betöltődik egy BK formátumú űrlap, ahol származtatással átemelődnek/betöltődnek a kötelező adatok.
Származtatott, egyben a részcímes leíráshoz kötelező mezők:
- 246 13 $aIdőszaki kiadvány főcíme
- 500 __ $aA „Periodika címe” c. időszaki kiadvány, „Periodika ISSN száma”, ...évi ... száma.
- 580 __ $aRészcímes kötet.
- 598 __ $a könyv
- LKR __ $aANA $bPeriodika rekordjának bib száma $n”Periodika címe” $r787 $yPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Időrendi szint.1(I)év” mező tartalma $vPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Számozás szint-1(A)évf” mező tartalma $iPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Számozás szint-2(B)” mező tartalma
- BAS __ $aRC
Az űrlapot a továbbiakban a könyv feldolgozás szabványainak/szabályainak megfelelően töltjük ki, azaz elkészítjük a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírását.
Példányadatot nem hozunk létre! Az LKR $aANA kapcsolat, valamint a példányszűrő mezők (LKR $y $v $i) felvétele biztosítja a (periodika) példányhoz való eljutást, illetve a periodika példánylistából az azonosítást.
Minden, a származtatás során átemelt adat utólag módosítható! Pl.: 246-os mező tartalma további (pl. $b) almezőkkel kiegészíthető; LKR $n almező tartalma ágazati megjelöléssel és ágazati címmel pontosítható.
Megjegyzések: A 246-os mező $a almezőjében a figyelembe nem veendő karakterek jelzése > jellel történik. A származtatás egy automatizált folyamat, az integrált rendszer nem ismeri fel ezeket, ezért az utólagos módosítás a feldolgozó könyvtáros felelőssége!