A különböző lekérdezések fájljai a navigációs panel ötödik fülére kattintva, a „Fájllistá”-ban érhetők el.
A lekérdezések fájljai az alsó panelben találhatóak. Lehetőség van a fájlok rendezésére a lista alján található opciók szerint.
A lista alján lévő „Nyomtatás beállítása” legördülő mezőben kell kiválasztani, hogy a fájl megnyitásakor elinduljon a tényleges nyomtatás vagy a nyomtatási kép jelenjen meg.
Ha a „Nyomtatási kép” opciót választjuk, akkor a felső panel melletti „Nyomtat” gombra kattintva megnyílik a fájl olvasásra.
Ha a „Normál nyomtatás” opcióra kattintunk akkor a „Típus” mezőben lehet megadni, hogy a fájl tartalmát nyomtatni akarjuk, vagy e-mailben küldjük el, esetleg mindkettőt megcsináljuk.
Figyelem!: a beállítás megmarad, nem törlődik, tehát a fájl megnyitása előtt minden esetben ellenőrizzük azt, hogy mi a kiválasztott opció.
A „Fájllista” tartalmát előre jelezve, megadott időközönként töröljük, hogy legyen hely az újabb lekérdezések tárolására. Ha valakinek szüksége van olyan fájlra, amit lekérdezett korábban, akkor lehetősége van azt a saját gépére menteni.
Ekkor az alsó panelben ki kell választani a fájlt, majd a felső és alsó panel közötti fekete nyílra kell kattintani. A felugró ablakban van lehetőség a fájl nevének megváltoztatására, ha ez nem akarjuk, akkor az „OK” gombra kattintva tudjuk átmásolni a fájlt.
A felső panelben, vagyis a sajátgépen lévő fájlt tudjuk törölni, az alsó panelben lévő fájlok törlése központilag történik.