Előjegyezni adott jogosultsággal rendelkező olvasó tud kölcsönzött és/vagy polcon lévő dokumentumot, a preinstall tábla olvasóstátusz beállítása szerint.
Az előjegyzés lépései:
A navigációs panelen ki kell választani az utolsó fület, amely a „Keresés”, majd itt az ismert adatok alapján ki kell keresni az előjegyzendő dokumentumot. Ha megvan, a felső panelben a rekord sorára kell kattintani, majd az alsó panel jobb oldalán lévő „Kölcsönzés” gombra. Ekkor a felső panelben láthatóak lesznek a példányok. A keresett példány kiválasztása után a felső panel jobb oldalán lévő „Előjegyzés” gombra kell kattintani.
Ezt követően egy felugró ablak nyílik, ahova be kell írni vagy az olvasó azonosítóját vagy beolvasni a vonalkódját vagy a „…”gombra kattintva kikeresni a nevét a listából. Ha megvan, az „OK” gombra kell kattintani.
A következő felugró ablak első oldalán „1. Kérés adata”” tudjuk beállítani azt, hogy az előjegyzést meddig tartsa az olvasó nevén a rendszer.
A „Példány”, „Törzsszám / ssz.” és „Olvasó azon./neve” mezőkbe automatikusan emeli be a rendszer az előjegyzett dokumentum, az előjegyzés és az olvasó adatait. A „Rész szerzője”, „Rész címe”, „Másolandó oldalak”, „Megjegyzés1”, „Megjegyzés2” mezőket nem kell kitölteni.
A „Dátum -tól” mezőbe automatikusan kerül be az előjegyzés dátuma, a „Dátum -ig” mezőbe pedig az alapértelmezett fél évvel számolt idő kerül. Ennek módosítására lehetőség van attól függően, hogy az olvasó meddig tartja fenn az előjegyzését.
Az „Átvétel helye”, a „Visszakérés típusa” és az „Elsőbbség” mezők automatikusan kerülnek kitöltésre. A többi mezőt nem kell kitölteni.
Ezt követően kell az ablak második oldalára „2. Példány szűrés információ” lépnünk. Ha azt akarjuk, hogy csak az adott példányt jegyezze elő a rendszer, akkor a „Csak a választott példány” melletti kockát ki kell pipálni. Ha az adott rekordhoz tartozó, azonos paraméterű (alkönyvtár, példánystátusz, feldolgozási státusz, gyűjtemény) példányok mindegyikére előjegyzést tennénk, a „Csak a választott példány” melletti kockát üresen kell hagyni (a pipát ki kell venni).
A többi mezőt nem kell kitölteni. Ha készen vagyunk, akkor az „OK” gombra kell kattintani.
Az olvasó nevéhez lépve a Navigációs panel „Olvasó” fülére kattintva látható a felvett előjegyzés.
Az alsó panelen pedig látható, hogy az előjegyzést meddig él az olvasó nevén.
Ha az előjegyzést törölni akarjuk az olvasó nevéről, akkor a felső panelben látható „Töröl” gombra kattintva tudjuk ezt megtenni. A felugró ablakban lehetőség van az előjegyzés törlésének indoklására. Ennek kitöltése nem kötelező.
A Navigációs panel „Példány” fülre kattintva tudjuk a példány oldaláról megnézni az előjegyzett példányt.