Visszavételkor a navigációs panel második fülére kell állni. Ekkor az olvasót jelző felső mező helye szürke lesz, ide nem lehet vonalkódot beolvasni. A dokumentum(ok) visszavétele során az alsó, a példányt jelző mezőbe kell beolvasni a dokumentum vonalkódját, majd entert ütni.
Visszavételkor a felső panel egy részében láthatóvá válnak az olvasó adatai, másik részében a dokumentumhoz tartozó késedelmi díj összege. Az alsó panelben a visszavett dokumentum adatait jeleníti meg a rendszer. A visszavétel befejezésekor a „Olvasó” gombra kattintva az olvasó lapjához tudunk lépni.
Ha a visszavétel dátumának nem a tényleges visszavételi időt akarjuk beállítani, hanem egy korábbi időpontot, akkor még a visszavétel előtt az alsó panelen lévő „Dátum felülírása” gombra kattintva adható meg az új dátum. A navigációs panelen a „Vissza. dátum felülírva” felirat jelzi a módosítást.
Figyelem!: a dátum a visszavétel után nem áll vissza automatikusan a tényleges napra, ameddig a módosított dátumon nem változtatunk, azzal számolva veszi vissza a rendszer a dokumentumokat!
A „Felülírás ürítése” gombra kattintva tudjuk megszüntetni a módosítást, ekkor automatikusan visszaáll az adott dátumra a visszavétel ideje.
Visszavétel után a „Visszavételi opciók beállítása” menüben megadottak szerint a rendszer üzenetet jeleníthet meg pl. előjegyzett könyvről, feldolgozási státuszról, kölcsönzési megjegyzésről.
A beállítás menete: Felső menüsor ALEPH – Opciók – Visszavételi opciók beállítása.