Offline kölcsönzés

Amennyiben az online kölcsönzési rendszer nem működik, az offline kölcsönzés használható.
 

Beállítások, általános tudnivalók

Az offline kölcsönzés működéséhez az alábbi előzetes rendszerbeállítások szükségesek:

EUL50/tab100:
OFFLINE-CASH-TRANS=Y

C:\AL500.23\Circ\tab\Circ.ini:
[OfflineCirc]
StartMode=L
BlockSize=500 (hány tétel kerüljön egy blokkba, az alapbeállítás 5, ezt érdemes nagyobb számra állítani)

Fontos! Az offline kölcsönzés használata során a rendszer nem tud ellenőrizni semmilyen jogosultságot a példányok kölcsönzésekor, sem az olvasó, sem a példány, sem a könyvtár oldaláról. Nem ellenőrzi a rendszer az olvasói státuszt, a beiratkozási idő érvényességét, az olvasói blokkot, a példányinformációkat, az előjegyzést és a könyvtárat. Offline kölcsönzéskor a rendszer minden azonosítót és vonalkódot elfogad.
Amennyiben más számára előjegyzett példányt kölcsönöz valaki, a kölcsönzés rögzítésekor az online betöltés során azonnali visszahívást állít be a rendszer a példányra.
 

Az offline kölcsönzés használata

Az Aleph Offline kölcsönzés használatakor a rendszer a tranzakciókat a C meghajtón lévő offcirc.dat nevű adatfájlba rögzíti. Amikor az Aleph újra online állapotba kerül, ezt az offcirc.dat nevű fájlt importálja az online rendszerbe, és az ebben lévő tranzakciókat rögzíti.

A fájl az alábbi mappába kerül:

C:\AL500.23\Circ\files\EUL50\offcirc.dat

Mivel minden munkaállomás saját offcirc.dat fájllal rendelkezik, a következő lépéseket minden munkaállomáson végre kell hajtani, amely offline kölcsönzést végez.
 

Az offline kölcsönzés beállítása

Az offline kölcsönzés indítása előtt minden esetben meg kell győződni arról, hogy minden munkaállomás offcirc.dat fájlja mentes minden elavult tranzakciótól, amely az utolsó használat óta offline kölcsönzésbe került.

Ennek lépései:

  1. Az Aleph Kölcsönzés modul megnyitása.
  2. Nem kell beírni felhasználónevet vagy jelszót – a Mégse gombra kell kattintani.
  3. Amikor a rendszer kérdezi, hogy mindenképpen indítsa el az alkalmazást, az Igen gombra kell kattintani.
  4. A Remote Service hibaüzeneten az OK gombot kell megnyomni.
  5. A Kölcsönzés modulban a felső menüsorban a Kölcsönzés elemre kell kattintani.
  6. Ki kell választani az offline kölcsönzést.
  7. Ha felugró ablak jelenik meg az offline kölcsönzés első megnyitásakor, melyen a "The transaction file is not empty. Do you want to clear the file?" üzenet/kérdés szerepel, akkor az Igen/Yes gombra kell kattintani.
  8. Ez biztosítja, hogy a munkaállomás tranzakciós fájljában lévő elavult adatok törlődjenek.

Fontos: ha ugyanazon Aleph leállás során bezárjuk és újra megnyitjuk az offline kölcsönzést a menüben, a Nem/No gombra kell kattintani, amikor megjelenik a fenti 7. lépésben található üzenet. Ez biztosítja, hogy a rendszer ne törölje azokat a tranzakciókat, amelyeket fel kell tölteni, amikor Aleph újra elérhető lesz.
 

Példányok kölcsönzése offline kölcsönzés használatával

A beállítások elvégzése után az offline kölcsönzés lépései az alábbiak:

  1. Az offline kölcsönzés megnyitása a fenti leírás szerint.
  2. A Könyvtár minden esetben EUL50, az olvasó azonosítója és/vagy a példány vonalkódja rendeli majd az adott könyvtárhoz a tranzakciót.
  3. Az olvasó azonosítójának beírása vagy a vonalkódjának beolvasása.
  4. A példány vonalkódjának beolvasása.
  5. Annak ellenőrzése, hogy a Kölcsönzés („Loan”) választókapcsoló van bejelölve a "Válasszon műveletet" („Choose Transaction”) mezőben alul.
  6. Kattintás a Kölcsönzés (Loan) gombra a jobb oldalon.
  7. Az összes példány esetében a fentiek szerint kell elvégezni a kölcsönzést az adott olvasónál.
  8. A kölcsönzések végén az olvasó azonosítóját/vonalkódját törölni kell.
     

Példányok visszavétele offline kölcsönzés használatával

A beállítások elvégzése után az offline visszavétel lépései az alábbiak:

  1. Az offline kölcsönzés megnyitása a fenti leírás szerint.
  2. A Könyvtár minden esetben EUL50, az olvasó azonosítója és/vagy a példány vonalkódja rendeli majd az adott könyvtárhoz a tranzakciót.
  3. Annak ellenőrzése, hogy a Visszavétel („Return”) választókapcsoló van bejelölve a "Válasszon műveletet" („Choose Transaction”) mezőben alul.
  4. A példány vonalkódjának beolvasása.
  5. Kattintás a Visszavétel (Return) gombra a jobb oldalon.
  6. Az összes példány esetében a fentiek szerint kell elvégezni a visszavételt az adott olvasónál.


Az offline kölcsönzési adatfájl lekérése

Az offline kölcsönzés használatának befejezésével, az online Aleph használatakor minden munkaállomás offcirc.dat fájlját importálni kell a normál kölcsönzési rendszerbe.

Ennek lépései:

  1. Bejelentkezés az "online" Aleph-be.
  2. Kattintás a Kölcsönzés elemre a felső menüsorban.
  3. Az offline kölcsönzés kiválasztása.
  4. Ha felugró ablak jelenik meg, melyen a "The transaction file is not empty. Do you want to clear the file?" üzenet/kérdés szerepel, kattintás a Nem/ No gombra:
  5. Kattintás a Fájl küldése („Send File”) gombra az offline kölcsönzési adatok feltöltéséhez.
  6. Ha a Fájl küldése gomb szürkén jelenik meg, kattintás az Import fájl gombra a munkaállomás offline kölcsönzési adatfájljához való navigáláshoz. /A Küldés gomb csak az Aleph verziófrissítések esetén jelenik meg szürkén. Az Aleph új verziójának első megnyitásakor meg kell keresni az adatfájlt az előző verzió mappájában. / Az alábbi fájlt kell importálni:  C:\AL500.23\Circ\files\EUL50\offcirc.dat
  7. Kattintás a Fájl küldése gombra. A rendszer nem küld semmilyen üzenetet az importálás sikerességéről, de ez a művelet importálja a munkaállomás offcirc.dat fájlját az Aleph rendszerbe.