Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd100.html
Indikátorok
Első: Type of personal name entry element
0 Egyéni név
1 Egy és több elemű vezetéknév
3 Családi név
Második: Nem definiált
# Nem definiált
Almezők
$a Személynév (nem ismételhető)
$b Személynév számeleme (nem ismételhető)
$c A névhez kapcsolódó titulusok, egyéb szavak (ismételhető)
$d A névhez kapcsolódó dátumok (nem ismételhető)
$e Kapcsolatjelölő fogalom (ismételhető)
$f A mű létrejöttének ideje (nem ismételhető)
$g Egyéb információk (ismételhető)
$j Viszonyminősítő (ismételhető)
$k Formai alcím (ismételhető)
$l A mű nyelve (nem ismételhető)
$n A mű részének száma (ismételhető)
$p A mű részének címe (ismételhető)
$q A név teljesebb formája (nem ismételhető)
$t A mű címe (nem ismételhető)
$u Affiliáció (nem ismételhető)
$0 Authority rekord azonosító száma (ismételhető)
$1 Valós világbeli objektumot azonosító URI (ismételhető)
$2 Hozzáférési pont vagy kifejezés forrása (nem ismételhető)
$4 Kapcsolati kód/URI (ismételhető)
$6 Kapcsolódás (nem ismételhető)
$7 Adatproveniencia (ismételhető)
$8 Mezőkapcsoló és sorszám (ismételhető)
Alkalmazása
A bibliográfiai rekordban begépeljük a nevet, vagy annak egy részét a 100-as mező $a almezőjébe, majd Ctrl+F3 billentyűkombinációval (vagy menüből Szerkesztés / Az aktuális bázisban mező besorolási elemeinek keresése ponttal) előhívjuk az Authority adatbázisunkat, ahol megnézzük, hogy a szerző szerepel-e már.
- Ha szerepel, akkor a néven dupla kattintással (vagy név kijelölése után az OK gombra kattintva) beemeljük azt a bibliográfiai rekordba, ezzel összekapcsoltuk a bibliográfiai rekordot az Authority rekorddal. (Így biztosítjuk, hogy a bibliográfiai rekordban az egységesített névalak szerepeljen.)
- Ha nem szerepel még a név az Authority adatbázisban, akkor a 100-as mezőn állva a Szerkesztés / Új rekord származtatása menüpontot választjuk, majd Új Authority rekord létrehozása pontra kattintunk. Ekkor „átdob” a rendszer az Authority rekordra, ahol elvégezhetjük a javításokat, megadjuk az indikátort, az $a almezőbe az egységes névalakot, a $d almezőbe beírhatjuk a születési és halálozási évet és kiegészítjük (ha van) VIAF-azonosítóval. Majd ha kész, akkor a Szerverre mentés gombbal elmentjük az új Authority rekordot. Ezután ezt a rekordot bezárhatjuk (ikonsorból kis kék x-szel). Ha ezt követően a bibliográfiai rekordon a 100-as mezőn állva kikérjük az Authority adatbázisunkat a Ctrl+F3 billentyűkombinációval, akkor már benne kell lenni a listában a névnek, és így már beemelhető az egységes névalak a bibliográfiai rekordba.
Példák
100 1# $aNemes Nagy Ágnes$d1922-1991
100 0# $aFerenc$cpápa$bI.$d1936-2025
100 0# $aIstván$cMagyarország: király$bI.$d969/970-1038
100 1# $aIstvánffy István$csókamarai ispán$d15. sz.
100 1# $aChurchill, Winston Spencer$cSir$d1874-1965
100 3# $a Kiss család
100 3# $aChurchill család
100 3# $aRomanov-ház
Utalókra:
100 1# $aGárdonyi Géza$d1863-1922
400 1# $aZiegler Géza Sándor$d1863-1922
400 1# $aGöre Gábor$cálnév$d1863-1922
100 1# $aTóthné Ilonszky Gabriella
400 1# $aIlonszky Gabriella, Tóthné
100 1# $aLőrincz L. László$d1939-
400 1# $aLawrence, Leslie L.$d1939-
100 1# $aMolière$d1622-1673
400 1# $aPoquelin, Jean-Baptiste$d1622-1673
VIAF-azonosítóra:
100 1# $aNemes Nagy Ágnes$d1922-1991
856 42 $uhttp://viaf.org/viaf/66597749
024 7# $a66597749
$2VIAF