Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd111.html
Indikátorok
Első: Type of meeting name entry element
0 Fordított testületi név (invertált formában)
1 Államhatalmi, államigazgatási név
2 Állandó testület (egyenes szórend)
Második: Nem definiált
# Nem definiált
Almezők
$a A konferencia neve, vagy közigazgatási név mint kiemelt hozzáférési pont (nem ismételhető)
$c A gyűlés/rendezvény helye (ismételhető)
$d A gyűlés/rendezvény ideje / egyezmény aláírásának ideje (ismételhető)
$e Alárendelt egység (ismételhető)
$f A mű létrejöttének ideje (nem ismételhető)
$g Egyéb információk (ismételhető)
$j Kapcsolatjelölő fogalom (ismételhető)
$k Formai alcím (ismételhető)
$l A mű nyelve (nem ismételhető)
$n A gyűlés/rendezvény részének száma (ismételhető)
$p A mű részének címe (ismételhető)
$q A gyűlés neve, ha közigazgatási székhely nevét követi (nem ismételhető)
$t A mű címe (nem ismételhető)
$u Affiliáció (nem ismételhető)
$0 Authority rekord azonosító száma (ismételhető)
$1 Valós világbeli objektumot azonosító URI (ismételhető)
$2 Hozzáférési pont vagy kifejezés forrása (nem ismételhető)
$4 Kapcsolati kód/URI (ismételhető)
$6 Kapcsolódás (nem ismételhető)
$7 Adatproveniencia (ismételhető)
$8 Mezőkapcsoló és sorszám (ismételhető)
Alkalmazás
A készítéssel kapcsolatban a 100-as mezőnél leírtak az irányadók. Amikor a dokumentum a szerzője nem személy, vagy testület, hanem rendezvény, akkor alkalmazzuk ezt a mezőt. Ugyanúgy járunk el a rendezvény főtétel esetén, mint a szerzői főtételnél, csak a 111-es mezőben dolgozunk.
Figyeljünk az indikátorok helyes beállítására, illetve arra, hogy az almezőkódoknál abc sorrendben nézve először $c almezőkódnál a rendezvény helye szerepel, $d-nél pedig a rendezvény ideje. A leírásban viszont sorrendben először az időt kell megadnunk - $d almező, majd utána a helyet - $c almező! (Zárójeleket nem írjuk, automatikusan kiteszi az Aleph!) Pl. 111 2# $aOrszágos Környezetvédelmi Konferencia $d1993 $cSiófok
Amennyiben a rendezvénynek van számozási adata, akkor azt az $n almezőben adjuk meg a rendezvény neve, azaz az $a almező után. Pl. 111 2# $aOrszágos Családpedagógiai Konferencia $n1. $d1993 $cPüspökladány
Ha egy rendezvény nevében nem szerepel a típusának a megnevezése, vagy nem egyértelmű a névből a rendezvény típusa (pl. konferencia, kiállítás stb.), akkor a szabályos megadási forma szerint az $a almezőben a rendezvény neve után pontot teszünk, és utána odaírjuk a rendezvény típusát. Pl. 111 2# $aReneszánsz kaleidoszkóp. Konferencia $d2008 $cBudapest
!Fontos összefüggés!
008-as mező 29-es pozíciónál megadott 1 jelölés konferencia kiadványra utal. Ekkor a leírásban 111-es mezőben meg kell adni a konferencia adatait, ha az a főtétel (vagy a 711-es mezőben, ha melléktétel) és az Authority adatbázisból beemelni az egységesített alakot. Ha még nem szerepel az adatbázisban, akkor létre kell hozni (Szerkesztés / Új rekord származtatása módszerrel)! Mindezek mellett megjegyzésként az 500-as mező $a almezőjében szövegesen meg kell adni a konferenciára vonatkozó adatokat! Pl.: 000536066 bib
Példák
111 2# $aOrszágos Környezetvédelmi Konferencia $d1993 $cSiófok
111 2# $aOrszágos Családpedagógiai Konferencia $n1. $d1993 $cPüspökladány
111 2# $aReneszánsz kaleidoszkóp. Konferencia $d2008 $cBudapest