Magyarázatokkal és példákkal kiegészítve lásd: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd711.html
Indikátorok
Első: Type of meeting name entry element
0 Fordított testületi név (invertált formában)
1 Államhatalmi, államigazgatási név
2 Állandó testület (egyenes szórend)
Második: Type of added entry
# Nincs megadott információ
2 Analitikus tétel
Almezők
$a A rendezvény neve, vagy közigazgatási név mint kiemelt hozzáférési pont (nem ismételhető)
$c A rendezvény helye (nem ismételhető)
$d A rendezvény ideje / egyezmény aláírásának ideje (nem ismételhető)
$e Alárendelt egység (ismételhető)
$f A mű létrejöttének ideje (nem ismételhető)
$g Egyéb információk (ismételhető)
$h Hordozó (nem ismételhető)
$i Kapcsolati információ (ismételhető)
$j Kapcsolatjelölő fogalom (ismételhető)
$k Formai alcím (ismételhető)
$l A mű nyelve (nem ismételhető)
$n A gyűlés/rendezvény részének száma (ismételhető)
$p A mű részének címe (ismételhető)
$q Rendezvény/gyűlés neve, ha közigazgatási székhely nevét követi (nem ismételhető)
$s Változat (ismételhető)
$t A mű címe (nem ismételhető)
$u Affiliáció (nem ismételhető)
$x ISSN (nem ismételhető)
$0 Authority rekord azonosító száma (ismételhető)
$1 Valós világbeli objektumot azonosító URI (ismételhető)
$2 Hozzáférési pont vagy kifejezés forrása (nem ismételhető)
$3 Vonatkozó dokumentumrész (nem ismételhető)
$4 Kapcsolati kód/URI (ismételhető)
$5 Az intézmény, amire a mező vonatkozik (nem ismételhető)
$6 Kapcsolódás (nem ismételhető)
$7 Adatproveniencia (ismételhető)
$8 Mezőkapcsoló és sorszám (ismételhető)
Alkalmazása
Akkor alkalmazzuk a rendezvény melléktételt, amikor a dokumentumban rendezvénynév szerepel szerzőként, de nem lehet főtételként megadni, illetve, ha a „fő” rendezvény néven kívül további rendezvények is fontosak a dokumentum készítésének szempontjából.
A készítéssel kapcsolatban a 111-es mezőnél leírtak az irányadók.
!Fontos összefüggés!
A 008-as mező 29-es pozíciónál megadott 1 jelölés konferencia kiadványra utal. Ekkor a leírásban 111-es mezőben adjuk meg a konferencia adatait, ha az a főtétel (vagy 711-es mezőben, ha melléktétel) és fontos, hogy az Authority adatbázisból beemeljük. Ha még nem szerepel az adatbázisban, akkor létre kell hozni (Szerkesztés / Új rekord származtatása módszerrel)! Emellett megjegyzésként az 500-as mező $a almezőjében szövegesen meg kell adni a konferenciára vonatkozó adatokat.
Példa
500 ## $aA Babeş-Bolyai Tudományegyetem Történelem és Filozófia Karának Filozófia Tanszékcsoportja által Kolozsvárott 2007. okt. 27-én azonos címmel rend. konferencia szerk. anyaga
711 2# $aEurópaiság és filozófia. Konferencia $d2007 $cKolozsvár